关于做好2023-2024学年第一学期学生转专业工作的通知
日期:2023-06-07 14:00:00  发布人:8000000112  浏览量:1746

各位同学、相关二级学院及部门:

依据《常州工程职业技术学院转专业管理办法(修订)》(常工职院教〔2023〕1号)(见附件4)相关规定,现将我校2023-2024学年第一学期学生转专业工作的有关事项通知如下:

一、确定专业班级容量

教学工作部6月7日前统计各专业拟转入学生最大容纳数量,具体见附件5。

二、学生申请与资格审核流程

1.2022级在校学生向本人所在二级学院提出申请,递交填写好的《常州工程职业技术学院学生转专业申请表》(空表见附件1),并附相关证明材料。

2.学生所在二级学院严格按照《常州工程职业技术学院转专业管理办法(修订)》规定,对本学院申请转专业学生的资格进行审核,对于符合申请资格、同意转出的,填写《常州工程职业技术学生转专业资格审核汇总表》(见附件2),并在学生递交的《常州工程职业技术学院学生转专业申请表》上签署意见。

请于2023年6月14日(周三)17:00前将填写完毕的《常州工程职业技术学院学生转专业申请表》(同时附上相关证明材料)以及《常州工程职业技术学生转专业资格审核汇总表》送交教学工作部(办公室地址:教学楼B231室,电子稿同时发教学工作部李秀华OA平台)。

三、审核、选拔流程与结果公布

1.学生工作部审核申请学生在校表现并在《常州工程职业技术学院学生转专业申请表》上签写意见。

2.若存在申请拟转入专业的学生数超过该转入专业班级容量计划的情况,教学工作部将组织单独考试,考试初定于6月20日18:30进行,考试地点:教学楼阶五教室。

3.转入专业所在二级学院根据接收的转专业材料及考核成绩综合评议,在《常州工程职业技术学院学生转专业申请表》上签署意见,并将此申请表及《常州工程职业技术学院学生转专业选拔审核情况汇总表》(见附件3)送交教学工作部(办公室地址:教学楼B231室,电子稿同时发教学工作部李秀华OA平台)。

4.教学工作部复核并汇总全校拟批准转专业学生名单,向全校公示。

5.经公示无异议后,报学校审批,批准后发文公布转专业学生名单。

四、学籍管理

1.经批准转专业的学生,于开学当日到教学工作部(办公室地点:教学楼B229室)办理转专业手续,领取转专业通知书,到转入二级学院报到。

2.学生转专业后,课程已修合格课程成绩与学分,由转入二级学院负责审核与认定。

3.各二级学院收到转专业学生名单后,与学生原所在二级学院做好协调,处理好学生档案材料异动、住宿等相关工作。

五、其他事项

1.各二级学院根据本通知要求,通知全体学生并按时完成相关工作,确保转专业工作的顺利进行;逾期视为放弃

2.转专业计划、拟批准转专业学生名单都将通过网络公布或公示,网址为:https://jwc.czie.edu.cn/(教学工作部主页)。届时,请各二级学院、相关学生及时自行登录查看。

3.本通知未尽事宜,以《常州工程职业技术学院转专业管理办法(修订)》为准,由教学工作部负责解释。

4.教学工作部材料受理联系人:李秀华,电话:86332219。附件1只交纸质稿,附件2、3交纸质、电子稿。

附件

附件1:常州工程职业技术学院学生申请转专业审批表(2019年修订).doc

附件2:常州工程职业技术学院学生转专业资格审核汇总表.xls

附件3:常州工程职业技术学院学生转专业选拔审核情况汇总表.xls

附件4:常工职院教〔2023〕1号《常州工程职业技术学院转专业管理办法(修订)》.doc

附件5:2023-2024-1转专业容量统计表.xlsx

                                                             教学工作部

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